CONFORMITATE
Registre și audit
Registre de utilizare, documente justificative și istoricul acțiunilor, organizate pentru verificări și audituri.
Trasabilitate sterilizare01
Dovezi de acreditare02
Medicina muncii03
Date ilustrative
MODULE CONECTATE. CONTROL COERENT.
Module conectate pentru registre, trasabilitate și resurse
Modulele Jovimed acoperă registrele de utilizare și audit, trasabilitatea sterilizării, evidența biocidelor, stocurile predictive, echipamentele și personalul. Evidențele pentru consumul zilnic și rezervele destinate dezastrelor sunt separate. Fluxurile specializate adaugă supravegherea infecțiilor, acreditarea, decontarea CNAS și continuitatea activității.
Explorează o zi de lucru.EXTINDE CONTROLUL OPERAȚIONAL
Zece perspective. Același spital.
Explorează fluxurile pentru siguranța pacienților, protejarea veniturilor și continuitatea activității. Fiecare modul are propriul traseu, de la semnal la acțiune și dovezi.
SIGURANȚĂ CLINICĂ
Supravegherea infecțiilor și utilizarea antimicrobienelor
Registrul IAAM, microbiologie și utilizarea responsabilă a antimicrobienelor, într-un flux cu verificare medicală.
Descoperă modululCALITATE ȘI RISC CLINIC
Siguranța pacientului și acreditare
Incidente, riscuri, măsuri corective și dovezi de acreditare, cu responsabilități clare.
Descoperă modululGESTIUNE ȘI MEDIU
Trasabilitatea deșeurilor medicale
Categorii, cantități, predări și documente de eliminare, conectate într-un istoric verificabil.
Descoperă modululCONTROL FINANCIAR ȘI CLINIC
Decontare CNAS și protejarea veniturilor
Conectează serviciile, documentele și consumul pentru verificarea decontărilor și protejarea veniturilor legitime.
Descoperă modululDISPOZITIVE ȘI SIGURANȚĂ
Trasabilitatea implanturilor și gestionarea retragerilor
Identificatori UDI, intervenții și pacienți, conectați pentru verificări și acțiuni de siguranță.
Descoperă modululCOOPERARE ȘI REZILIENȚĂ
Rețea regională de sprijin între spitale
Capacități confirmate de parteneri, solicitări de sprijin și transferuri urmărite până la închidere.
Descoperă modululINTELIGENȚĂ LEGISLATIVĂ
Impactul schimbărilor legislative
De la actul oficial la proceduri, instruiri și dovezi actualizate, cu verificare și aprobare umană.
Descoperă modululPREGĂTIRE OPERAȚIONALĂ
Simulator de continuitate a spitalului
Scenarii de întrerupere, resurse interdependente și planuri comparate înainte de o situație reală.
Descoperă modululREZILIENȚĂ DIGITALĂ
Continuitate clinică în incidente cibernetice
Harta dependențelor digitale, proceduri alternative și priorități de restabilire stabilite după impactul clinic.
Descoperă modululMEDICINA MUNCII
Supravegherea sănătății personalului
Analize și controale după rol și expunere, rezultate cu acces medical și alerte administrative pentru conducere.
Descoperă modululFundația operațională.
Registrele, stocurile, echipamentele și accesul care conectează activitatea de zi cu zi.
TRASABILITATE
Sterilizare și biocide
Urmărește kiturile de sterilizare, ciclurile și utilizarea lor. Păstrează o evidență clară a soluțiilor biocide și a verificărilor.
Kit identificat
Ciclu urmărit
Utilizare înregistrată
RESURSE
Stocuri și rezerve
Gestiune curentă și predictivă pentru medicamente și materiale. Stocul zilnic și rezerva pentru dezastre au evidențe separate.
Prognoza stocului disponibil
unitățiStoc ilustrativ: de la 320 la 184 de unități în șapte zile.
ÎnregistratEstimareInterval estimat
Stoc ilustrativ: de la 320 la 184 de unități în șapte zile.
Vezi datele exemplului
| Perioadă | unități | Interval estimat |
|---|---|---|
| Lu | 320 | — |
| Ma | 298 | — |
| Mi | 274 | — |
| Jo | 251 | — |
| Vi | 228 | 211–245 |
| Sâ | 204 | 181–227 |
| Du | 184 | 154–214 |
CONTINUITATE
Echipamente și mentenanță
Evidența aparaturii și echipamentelor, termene de revizie și planificarea intervențiilor, pentru vizibilitate asupra resurselor disponibile.
Inventar de echipamente
Următoarea revizie
Istoric de intervenții
ECHIPE
Personal, SSM și SU
Medicina muncii, carnete și documente ale angajaților, controale și instruiri. Notificări pentru termene, stingătoare și documentația fiecărei filiale.
Responsabilități clare în fiecare echipă.
GUVERNANȚĂ
Roluri și autorizări
Acces diferențiat pe roluri și responsabilități. Oamenii potriviți văd informațiile relevante și aprobă acțiunile care le revin.
VEZI CUM FUNCȚIONEAZĂ
Urmărește o problemă până la acțiune.
Alege un exemplu și vezi cum circulă informația între oameni, evidențe și decizii. Explorează fiecare etapă în ritmul tău.
JOVIMED / 01Exemplu ilustrativ
Acțiunile propuse păstrează sursa și trec prin verificare umană.
De la articolul modificat la planul aprobat.
Imaginează-ți că se schimbă o cerință privind sterilizarea. Urmărește legătura dintre sursă, echipele vizate, sarcinile propuse și dovezile necesare.
Vezi exact ce s-a schimbat.
Formularea modificată este comparată cu versiunea anterioară. Publicația oficială, articolul și datele relevante rămân atașate, pentru ca echipa să poată verifica schimbarea.
Echipa poate consulta prevederea originală înainte de a stabili ce înseamnă.
Identifică echipele și procedurile care pot fi afectate.
AI asociază prevederea cu secțiile, procedurile, echipamentele și instruirile configurate pentru spital. Persoanele responsabile verifică dacă fiecare legătură sugerată se aplică.
Schimbarea legislativă ajunge într-o analiză concretă, la oamenii pe care îi poate viza.
Transformă impactul analizat în sarcini propuse.
Motorul propune actualizări de proceduri, instruiri și dovezi de colectat. Fiecare propunere include sursa, termenul relevant și un responsabil sugerat, pentru verificare.
Fiecare sarcină propusă explică ce se schimbă, de ce și cine o poate prelua.
Aprobă planul, apoi păstrează dovada realizării.
Echipa responsabilă verifică și aprobă planul. Persoanele desemnate actualizează documentele și înregistrează instruirile, legând dovezile de realizare de acțiunea aprobată și de sursa originală.
La verificare, traseul rămâne clar: sursă legislativă, aprobare și implementare.
Etapa 1 / 4
Reducerea animațiilor este activată. Folosește comenzile pentru a explora etapele.
De ce conteazăJOVIMED / 02Exemplu ilustrativ
Referințele clinice sunt vizibile doar echipelor autorizate.
Un număr de lot leagă recepția, utilizarea și urmărirea.
Urmărește un lot ilustrativ de implanturi, de la livrare la o notificare de rechemare. Vezi cum identificatorii ajută echipele autorizate să găsească înregistrările care necesită verificare.
Oferă implantului recepționat o identitate trasabilă.
Echipa înregistrează UDI disponibil, lotul sau seria și atașează documentele de recepție ale furnizorului. Acești identificatori leagă dispozitivul de mișcările sale ulterioare.
Identificatorul oferă punctul de plecare pentru urmărirea istoricului dispozitivului.
Leagă dispozitivul de procedura în care a fost utilizat.
Echipa clinică autorizată asociază identificatorul implantului cu procedura și referința pacientului. Regulile de acces protejează informațiile clinice legate de acea înregistrare.
Spitalul poate urmări utilizarea fără a expune datele pacientului tuturor utilizatorilor.
Compară notificarea verificată cu stocul și istoricul procedurilor.
O notificare de rechemare identifică lotul. Identificatorii corespunzători evidențiază stocul rămas și procedurile asociate, inclusiv referințele pacienților, pentru verificarea de către echipele autorizate.
Același număr de lot leagă dispozitivele neutilizate de evidențele celor deja implantate.
Documentează controlul stocului și urmărirea stabilită de medici.
Personalul responsabil documentează carantina stocului afectat, conform notificării. Medicii stabilesc evaluarea și comunicarea cu pacienții, cu acces restricționat la înregistrările de urmărire și dovezile de realizare.
Măsurile asupra stocului și urmărirea clinică rămân distincte, atribuite și documentate.
Etapa 1 / 4
Reducerea animațiilor este activată. Folosește comenzile pentru a explora etapele.
De ce conteazăJOVIMED / 03Exemplu ilustrativ
Rezervele pentru dezastre naționale rămân separate și nu sunt partajate automat.
De la lipsa de stoc la un transfer aprobat și trasabil.
Un spital solicită consumabile de urgență unui partener participant. Urmărește cererea prin verificarea disponibilității, aprobări, livrare și refacerea stocului.
Descrie lipsa și momentul în care este necesar sprijinul.
Spitalul solicitant precizează consumabilele, cantitatea, urgența și cerințele de transport. Un coordonator desemnat răspunde de cerere, oferind potențialilor parteneri un punct clar de contact.
Partenerii pot evalua o cerere concretă, cu informațiile necesare.
Verifică ce partener poate pune la dispoziție consumabile potrivite.
Rețeaua asociază cererea cu ofertele spitalelor participante. Echipa furnizoare confirmă disponibilitatea actuală, compatibilitatea, condițiile de eliberare și momentul ultimei verificări a ofertei.
O ofertă afișată poate fi folosită doar după confirmarea partenerului.
Ambele spitale aprobă condițiile înainte de transfer.
Persoanele autorizate din ambele spitale aprobă cantitățile, transportul, predarea și responsabilitățile de refacere a stocului. Resursele cu regim special urmează aprobările și acordurile aplicabile.
Transferul începe cu condiții comune și responsabilități atribuite.
Urmărește expedierea, recepția și stocul care trebuie refăcut.
Echipele înregistrează identificatorii, cantitățile și predările, apoi verifică recepția față de expediere. Diferențele și termenele de refacere a stocului rămân legate de cerere până la îndeplinirea obligațiilor convenite.
Livrarea și refacerea stocului au evidențe, responsabili și stări de realizare vizibile.
Etapa 1 / 4
Reducerea animațiilor este activată. Folosește comenzile pentru a explora etapele.
De ce conteazăScenarii ilustrative cu înregistrări fictive. Oamenii verifică și aprobă acțiunile prezentate.
DE LA SEMNAL LA URMĂTORUL PAS
Explorează o zi de lucru.
Descoperă cum pot informațiile conectate să sprijine o discuție operațională. Aceste fluxuri sunt ilustrative și pot fi explorate într-o demonstrație.
Flux ilustrativ
Un auditor solicită istoricul unui kit.
Adu registrul, documentele justificative și persoanele responsabile în aceeași discuție.
Semnal
Se solicită informații despre un anumit kit de sterilizare.
Context
Verifică identificatorul kitului, ciclul asociat și registrul de utilizare.
Decizie umană
O persoană autorizată analizează lipsurile și stabilește responsabilități.
Dovezi înregistrate
Păstrează împreună înregistrarea, responsabilul și istoricul verificărilor.
Ce devine mai clar
Un traseu clar de la întrebarea de audit la un responsabil și dovezile relevante.
Explorează scenariul într-o demonstrațieDovezi de urmărit
- Identificatorii kitului și ciclului
- Înregistrarea utilizării
- Responsabilul verificării și istoricul acțiunilor
Flux ilustrativ
Un lot din stocul curent se apropie de expirare.
Pune consumul și disponibilitatea în context, păstrând evidența rezervei de urgență separată.
Semnal
O alertă de expirare a unui lot necesită atenție.
Context
Compară lotul cu necesarul operațional și cu evidența separată a rezervelor.
Decizie umană
O persoană autorizată analizează acțiunea potrivită asupra stocului.
Dovezi înregistrate
Înregistrează decizia, responsabilul și mișcarea de stoc.
Ce devine mai clar
Disponibilitatea curentă și rezerva pentru dezastre rămân separate în analiză.
Explorează scenariul într-o demonstrațieDovezi de urmărit
- Informații despre lot și expirare
- Evidența stocului operațional
- Evidența distinctă a rezervei și acțiunea aprobată
Flux ilustrativ
Se apropie termene pentru echipamente și echipă.
Pune în aceeași imagine revizia și instruirea înainte de planificarea activității.
Semnal
Se apropie o revizie a unui echipament și un termen de instruire.
Context
Identifică echipamentul, echipa și filiala vizate.
Decizie umană
Stabilește responsabilitățile și pașii următori cu persoanele relevante.
Dovezi înregistrate
Înregistrează finalizarea și asociază documentele justificative.
Ce devine mai clar
Termenele devin acțiuni cu responsabili, pe care managerul le poate urmări.
Explorează scenariul într-o demonstrațieDovezi de urmărit
- Evidența echipamentului și data reviziei
- Evidența instruirii sau a medicinei muncii
- Responsabilul, finalizarea și documentul justificativ
ÎN PRACTICĂ
Întrebări despre modulele spitalului
Sunt separate stocurile curente și rezervele pentru dezastre?
Da. Evidențele distincte permit urmărirea consumului curent și a disponibilității pentru situații de urgență. Categoriile, responsabilitățile și aprobările se configurează conform regimului fiecărei resurse.
Ce informații urmărește modulul de sterilizare și biocide?
Fluxurile urmăresc kiturile de sterilizare, ciclurile și utilizările înregistrate, împreună cu evidența soluțiilor biocide și a verificărilor. Aceste date susțin trasabilitatea și pregătirea documentelor pentru audit.
Cum sunt urmărite instruirile și termenele SSM-SU?
Jovimed conectează personalul, instruirile, controalele și documentația fiecărei locații cu responsabili și termene. Notificările semnalează reevaluări, revizii și expirări care necesită acțiune.
ÎNCEPE CU O PERSPECTIVĂ MAI CLARĂ
Hai să vorbim despre
spitalul tău.
Descoperă cum se potrivesc registrele, trasabilitatea și gestiunea resurselor în activitatea echipei tale.